개인정보처리방침
시행일: 2026년 01월 01일 | 최종 개정: 2026년 05월 31일제 1조 (개인정보의 처리 목적)
회사는 다음의 목적으로 개인정보를 처리합니다. 수집한 개인정보는 다음 목적 이외의 용도로는 이용되지 않습니다.
- 서비스 제공: 기업 메일 계정 생성, 메일 송수신, 도메인 연결, 관리자 콘솔 운영
- 회원 관리: 회원 가입·탈퇴, 본인 확인, 계정 보안 관리
- 결제·청구: 유료 서비스 요금 청구, 전자세금계산서 발행, 환불 처리
- 고객 지원: 문의 응대, 장애 처리, 불만 처리
- 서비스 개선: 서비스 이용 통계 분석, 신규 기능 개발
- 법적 의무 이행: 관련 법령에 따른 자료 보존
제 2조 (수집하는 개인정보 항목)
| 구분 | 수집 항목 | 수집 방법 |
|---|---|---|
| 회원 가입 | 아이디, 비밀번호(암호화 저장), 이름, 휴대폰 번호(선택) | 서비스 가입 시 직접 입력 |
| 사업자 인증 | 사업자등록번호, 대표자명, 사업장 주소 | 관리자 설정 시 직접 입력 |
| 결제 | 카드사 명칭, 카드번호 마지막 4자리, 결제 내역 | 결제 시 PG사(토스페이먼츠)를 통해 처리 |
| 서비스 이용 | IP 주소, 접속 시각, 브라우저 정보, 서비스 이용 기록, 메일 송수신 로그 | 자동 수집 |
| 고객 지원 | 문의 내용, 첨부 파일 | 고객 지원 채널을 통해 제출 |
* 신용카드 전체 번호 및 CVC는 회사 서버에 저장되지 않으며, PG사(토스페이먼츠)가 직접 처리합니다. 회사는 결제 빌링키와 카드번호 마지막 4자리만 보관합니다.
제 3조 (개인정보의 보유 및 이용 기간)
회사는 법령에 따른 보유 기간 또는 이용자의 동의를 받은 기간 내에서 개인정보를 보유·이용합니다.
| 항목 | 보유 기간 | 근거 |
|---|---|---|
| 회원 계정 정보 (아이디, 이름 등) | 회원 탈퇴 시까지 | 서비스 이용 계약 |
| 메일함 및 메일 내용 | 서비스 정지 후 30일 이내 삭제 | 서비스 이용 계약 (이용약관 제 8조) |
| 메일 계정 및 도메인 정보 | 서비스 정지 후 30일 이내 삭제 | 서비스 이용 계약 (이용약관 제 8조) |
| 회사(조직) 기본 정보 | 서비스 해지 후에도 이력 보존 (status 변경) | 분쟁 해결, 법적 의무 이행 |
| 결제 내역 및 세금계산서 | 5년 | 전자상거래법, 국세기본법 |
| 이용 통계 (일별 발수신 통계 등) | 서비스 해지 후에도 이력 보존 | 서비스 개선 및 법적 의무 이행 |
| 전자상거래 계약 및 청약철회 기록 | 5년 | 전자상거래법 |
| 소비자 불만 및 분쟁 처리 기록 | 3년 | 전자상거래법 |
| 접속 로그, IP 정보 | 3개월 | 통신비밀보호법 |
제 4조 (서비스 정지 시 데이터 처리 절차)
결제 미납 또는 이용 계약 해지로 서비스가 정지되는 경우, 다음과 같은 절차에 따라 데이터가 처리됩니다.
| 시점 | 처리 내용 |
|---|---|
| 정지 즉시 | 메일함 접근 차단, 메일 송수신 정지, 신규 회원 가입 불가 |
| 정지 후 7일 전 | 데이터 삭제 예정 사전 고지 (등록된 연락처로 안내) |
| 정지 후 30일 경과 | 메일함(메일 내용), 메일 계정, 도메인, 멤버십 정보 영구 삭제 |
| 정지 후 30일 경과 | 회사 기본 정보·결제 내역·이용 통계는 법적 의무 보존 기간에 따라 유지 |
정지 후 30일 이내에 결제를 재개하거나 서비스를 복구하면 데이터가 그대로 유지됩니다. 30일 경과 이후 삭제된 메일 데이터는 복구되지 않으며, 이용자는 중요 데이터를 사전에 백업할 책임이 있습니다.
제 5조 (개인정보의 제3자 제공)
회사는 이용자의 개인정보를 원칙적으로 제3자에게 제공하지 않습니다. 다만, 아래의 경우는 예외로 합니다.
- 이용자가 사전에 동의한 경우
- 법령의 규정에 의거하거나, 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
제 6조 (개인정보 처리 위탁)
회사는 서비스 제공을 위해 아래와 같이 개인정보 처리를 위탁합니다.
| 수탁업체 | 위탁 업무 | 보유 기간 |
|---|---|---|
| 토스페이먼츠(주) | 결제 처리, 빌링키 관리, 정산 | 위탁 계약 종료 시까지 |
제 7조 (이용자의 권리 및 행사 방법)
이용자는 언제든지 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.
- 열람 요청: 회사가 처리하는 자신의 개인정보 열람 요청
- 정정·삭제 요청: 오류가 있거나 불필요한 개인정보의 정정 또는 삭제 요청
- 처리 정지 요청: 개인정보 처리의 정지 요청
- 동의 철회: 수집·이용·제공에 대한 동의 철회
권리 행사는 서비스 내 설정 메뉴 또는 이메일(privacy@di3.kr)을 통해 요청할 수 있으며, 회사는 요청일로부터 10일 이내에 처리합니다.
단, 전자상거래법 등 관련 법령에 의해 보존이 의무화된 정보(결제 내역 등)는 법정 보존 기간 동안 삭제할 수 없습니다.
제 8조 (개인정보의 파기)
① 회사는 개인정보 보유 기간의 경과, 처리 목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생이 불가능한 방법으로 영구 삭제하며, 출력된 문서는 분쇄 또는 소각하여 파기합니다.
③ 메일함 데이터(메일 내용)는 서비스 정지 후 30일이 경과한 날 03:00에 자동으로 영구 삭제됩니다.
④ 결제 카드 정보(빌링키, 카드사 명칭, 카드번호 마지막 4자리)는 서비스 해지 또는 카드 변경 시 즉시 삭제합니다.
제 9조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
회사는 개인정보 보호를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.
- 개인정보 접근 권한의 최소화 및 관리
- 비밀번호 단방향 암호화(bcrypt) 저장
- 개인정보 전송 시 TLS/HTTPS 적용
- 해킹·악성코드 등에 대비한 보안 시스템 운영
- 개인정보 취급 담당자의 최소화 및 접근 통제
- 자사 인프라(온프레미스) 운영으로 외부 클라우드 의존 최소화
제 10조 (쿠키의 사용)
① 회사는 이용자에게 개인화된 서비스를 제공하기 위하여 쿠키(cookie) 및 로컬 스토리지를 사용합니다. 로그인 세션 유지를 위한 인증 토큰이 브라우저에 저장됩니다.
② 이용자는 브라우저 옵션 설정을 통해 쿠키 허용 여부를 선택할 수 있습니다. 단, 쿠키를 거부하는 경우 로그인 등 서비스 이용에 제한이 생깁니다.
제 11조 (개인정보 보호책임자)
| 구분 | 내용 |
|---|---|
| 개인정보 보호책임자 | 손원규 (대표) |
| 이메일 | privacy@di3.kr |
| 전화 | 031-990-7021 |
개인정보 관련 불만 처리 및 피해구제는 아래 기관에 문의하실 수도 있습니다.
- 개인정보 침해신고센터: (국번없이) 118 / privacy.kisa.or.kr
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 / www.kopico.go.kr
- 대검찰청 사이버수사과: (국번없이) 1301
- 경찰청 사이버수사국: (국번없이) 182
개정 이력
- 2026년 05월 31일: 제 3조 데이터 보유 기간 상세화, 제 4조 서비스 정지 시 데이터 처리 절차 신설, 제 8조 메일함 자동 파기 절차 명시
- 2026년 04월 01일: 최초 시행